Πόσο γρήγορα μπορείτε να βρείτε αυτό που χρειάζεστε στο γραφείο σας; Είναι ο χώρος εργασίας σας εξορθολογισμένος και οργανωμένος ή είναι ένα ακατάστατο χάος; Ο μέσος υπάλληλος γραφείου σπαταλά 6 εβδομάδες ετησίως αναζητώντας άστοχα έγγραφα. Πόσο χρόνο σπαταλάς ψάχνοντας πράγματα που ξέρεις ότι έχεις, αλλά απλά δεν μπορείς να βρεις; Αφιερώστε χρόνο για να οργανώσετε – είναι ώρα που ξοδέψτε καλά. Δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε:
1.Τοποθετήστε σαν αντικείμενα μαζί.
Μην μαζεύετε στυλό σε τέσσερα διαφορετικά συρτάρια. Η αγορά συρταριών οργάνωσης για να μεγιστοποιήσετε τον χώρο όχι μόνο θα κρατήσει σαν αντικείμενα μαζί, θα σας κρατήσει ενήμερους για το τι έχετε και όταν η προσφορά εξαντλείται. Δημιουργήστε "ζώνες" έτσι ώστε τα σχετικά αντικείμενα να είναι μαζί και να τα βρίσκετε εύκολα. Μην ξεχνάτε τα σνακ και τα προσωπικά σας αντικείμενα, πρέπει να έχουν μια οργανωμένη θέση στο χώρο του γραφείου σας. Επενδύστε σε έναν καλό οργανωτή επιτραπέζιων υπολογιστών.
2. Πετάξτε και ανακυκλώστε.
Τοποθετήστε έναν κάδο απορριμμάτων και έναν κάδο ανακύκλωσης σε κοντινή απόσταση για να πετάξετε τα περιττά αντικείμενα. Φοβάστε να πετάξετε αυτό το χαλαρό χαρτί με μια σημαντική σημείωση; Αρχειοθετήστε το σε ένα οργανωμένο συρτάρι ή μην το χάσετε ποτέ σαρώνοντάς το στον υπολογιστή σας!
3. Χρησιμοποιήστε χώρο τοίχου.
Στο ύψος των ματιών, κρεμάστε προσεκτικά τα χαρτιά που χρησιμοποιείτε για καθημερινή αναφορά για να μειώσετε την ακαταστασία στο γραφείο. Επίσης, σε περίπτωση αμφιβολίας, πετάξτε το! Επωφεληθείτε από τα εργαλεία εργασίας Haworth για να διατηρήσετε τη ροή του χαρτιού οργανωμένη και μακριά από την επιφάνεια εργασίας.
4.Επιλέξτε μια σταθερή ώρα για τον καθαρισμό
Κάθε Παρασκευή, αφιερώστε 5 λεπτά πριν φύγετε από τη δουλειά και αρχειοθετήστε τα περιεχόμενα του γραφείου σας. Τι θα χρειαστείτε τη Δευτέρα; Τι θα χρειαστείτε σε 3 μήνες; Αρχειοθετήστε τα χαλαρά χαρτιά σας, σκουπίστε τα περιτυλίγματα των σνακ σας και ταξινομήστε τα αρχεία που θα χρειαστείτε στην αρχή της εβδομάδας.
