Εάν έχετε αποφασίσει να έχετε ένα καθαρό περιβάλλον εργασίας, πώς αντιμετωπίζετε το χάος; Μετά από όλα, μπορεί να φανεί ότι είναι πολλά να χειριστείτε σε ένα απόγευμα. Ακολουθήστε αυτές τις απλές συμβουλές για να οργανώσετε το γραφείο ή τον χώρο εργασίας σας!
Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε έναν δίσκο ανεπιθύμητων
Κατά τη διάρκεια της ημέρας, είναι βέβαιο ότι θα έχετε πολλά χαρτιά ή αρχεία στο γραφείο σας. Όταν συμβεί αυτό, τοποθετήστε τα όλα σε ένα δίσκο και περάστε τα όποτε έχετε χρόνο.
Βγάλε έξω τα σκουπίδια
Χρειάζεστε ένα περίγραμμα έργου πριν από 8 χρόνια; Πιθανώς όχι. Όταν περνάτε από το σωρό χαρτιά σας, ανακυκλώστε ό,τι δεν χρειάζεστε και αρχειοθετήστε τα πράγματα που κάνετε.
Χαρτιά & Φάκελοι κωδικού χρώματος
Θα βρείτε έγγραφα πιο γρήγορα όταν βρίσκονται σε καθορισμένο σημείο. Για παράδειγμα, τα τιμολόγια θα μπορούσαν να μπουν σε έναν κόκκινο φάκελο, ενώ οι εφαρμογές σε έναν μπλε φάκελο.
Επισημάνετε την αποθήκευσή σας
Έχετε εκατοντάδες πελάτες; Ίσως είστε δάσκαλος με 7 διαφορετικές τάξεις. Προσθέτοντας ετικέτα στον αποθηκευτικό χώρο σας, θα γνωρίζετε αμέσως πού βρίσκονται τα τιμολόγια ή οι εργασίες για το σπίτι.
Απολυμάνετε το πληκτρολόγιο, το τηλέφωνο, το ποντίκι και το γραφείο σας
Μια μελέτη που χρηματοδοτήθηκε από την Clorox Company διαπίστωσε ότι τα πληκτρολόγια και τα γραφεία έχουν περισσότερα μικρόβια από τα περισσότερα καθίσματα τουαλέτας. Μπορείτε να παραμείνετε υγιείς σκουπίζοντας καθημερινά τον χώρο εργασίας σας. Αυτό περιλαμβάνει όχι μόνο το πληκτρολόγιό σας, αλλά και τον καθαρισμό του ποντικιού, του ποντικιού, του τηλεφώνου και του ίδιου του γραφείου.
Κρατήστε έξω μόνο τα απαραίτητα
Δεν χρειάζεστε παλιά φλιτζάνια καφέ ή το χθεσινό μισοφαγωμένο μεσημεριανό γεύμα στο γραφείο σας. Εξοικονομήστε χώρο για τα απαραίτητα όπως στυλό, σημειωματάριο και ημερολόγιο.
Δημιουργήστε ένα καθορισμένο σημείο για προμήθειες
Ψαλίδι, στυλό, μολύβια, συρραπτικά, highlighters, συνδετήρες κ.λπ. όλα αξίζουν τη δική τους θέση. Είτε πρόκειται για μολυβοθήκη, οργάνωση γραφείου ή δίσκο χαρτιού, βεβαιωθείτε ότι όλα έχουν τη θέση τους.
Καθαρίστε το γραφείο σας καθημερινά
Στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας, αφιερώστε 5 έως 7 λεπτά για να τακτοποιήσετε. Θα εκπλαγείτε με το πόσο καιρό μπορεί να μείνει οργανωμένο το γραφείο σας απλώς μένοντας στην κορυφή των πραγμάτων.
Μερικές μέρες είναι ταραχώδεις και μπορεί να μην έχετε χρόνο να τακτοποιήσετε. Αλλά μόλις αφιερώσετε χρόνο για να καθαρίσετε το γραφείο σας, είναι σημαντικό να προσπαθήσετε να το διατηρήσετε έτσι.
