Ένα μικρό γραφείο δεν χρειάζεται να αισθάνεται στενό ή χαοτικό. Το πρόβλημα συνήθως δεν είναι το μέγεθος του χώρου - αλλά ο τρόπος χρήσης του χώρου. Τα περισσότερα μικρά γραφεία υπερπλήρουν τις επιφάνειες του γραφείου, αγνοούν τον κάθετο χώρο στους τοίχους και χάνουν κρυφές ευκαιρίες αποθήκευσης που βρίσκονται ακριβώς μπροστά τους.
Αυτός ο οδηγός καλύπτει 4 πρακτικές, στοχευμένες ιδέες αποθήκευσης για μικρά γραφεία - το καθένα χτισμένο γύρω από έναν συγκεκριμένο τύπο προϊόντος που αντιμετωπίζει ένα συγκεκριμένο πρόβλημα ακαταστασίας.
1. Χρησιμοποιήστε ένα Desktop Organizer για να ανακτήσετε την επιφάνεια εργασίας σας
Η επιφάνεια του γραφείου είναι το πιο πολύτιμο ακίνητο σε κάθε μικρό γραφείο. Κάθε αντικείμενο που δεν χρειάζεται να υπάρχει μειώνει τον διαθέσιμο χώρο για πραγματική εργασία - και προσθέτει στον οπτικό θόρυβο που κάνει ένα μικρό δωμάτιο να αισθάνεται ακόμη μικρότερο.
Ένας οργανωτής επιτραπέζιου υπολογιστή πολλών-διαμερισμάτων δημιουργεί ειδικές ζώνες για τα αντικείμενα που προσεγγίζετε καθημερινά: στυλό, ψαλίδι, ταινία, αριθμομηχανή, αυτοκόλλητες σημειώσεις, συνδετήρες και μικρά έγγραφα. Όλα έχουν ένα σπίτι, όλα είναι σε κοντινή απόσταση και η επιφάνεια του γραφείου σας παραμένει καθαρή για την ίδια την εργασία.
Γιατί το μεταλλικό πλέγμα λειτουργεί ιδιαίτερα καλά σε μικρά γραφεία:Η κατασκευή από μεταλλικό πλέγμα διατηρεί τον οργανωτή οπτικά ελαφρύ - που μπορείτε να τον δείτε, γεγονός που τον εμποδίζει να κάνει ένα μικρό γραφείο να αισθάνεται πιο βαρύ ή πιο κλειστό. Είναι επίσης ανθεκτικό, εύκολο στο καθάρισμα και επαγγελματική-εμφάνιση σε οποιοδήποτε περιβάλλον γραφείου.
Τι να αναζητήσετε:
- Πολλαπλές θήκες διαφορετικών μεγεθών για να χωρέσουν διαφορετικούς τύπους αντικειμένων
- Ένα ενσωματωμένο-μικρό συρτάρι για αντικείμενα στα οποία πρέπει να έχετε πρόσβαση αλλά προτιμάτε να μην φαίνονται - συνδετήρες, μονάδες USB, εφεδρικές μπαταρίες
- Σταθερή βάση που δεν μετατοπίζεται κατά τη χρήση
- Συμπαγές αποτύπωμα που μεγιστοποιεί την αποθήκευση χωρίς να κυριαρχεί στο γραφείο
Το καλύτερο για:Μεμονωμένοι σταθμοί εργασίας, γραφεία υποδοχής, γραφεία στο σπίτι και οποιοδήποτε γραφείο όπου η ακαταστασία στην επιφάνεια είναι το κύριο πρόβλημα.
Επαγγελματική συμβουλή:Τοποθετήστε το organizer της επιφάνειας εργασίας σας σε φυσική απόσταση από το κυρίαρχο χέρι σας -, έτσι ώστε τα αντικείμενα που χρησιμοποιείτε περισσότερο να είναι προσβάσιμα χωρίς περιστροφή ή τέντωμα κατά μήκος του γραφείου.
2. Τοποθετήστε μια θήκη αρχείων τοίχου για να ελευθερώσετε χώρο γραφείου και δαπέδου
Μόλις οργανωθεί η επιφάνεια του γραφείου σας, η επόμενη κίνηση είναι να κοιτάξετε τον τοίχο. Ο κατακόρυφος χώρος τοίχου είναι ένα από τα πιο υποχρησιμοποιημένα στοιχεία σε ένα μικρό γραφείο - και μια θήκη αρχείων-που τοποθετείται στον τοίχο μετατρέπει αυτόν τον κενό τοίχο σε ένα πλήρως λειτουργικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων.
Ένα ράφι αρχείων πολλαπλών επιπέδων-επιτοίχιας-σας επιτρέπει να αποθηκεύετε ενεργά έγγραφα, φακέλους έργων, εισερχόμενη αλληλογραφία και υλικά αναφοράς εντελώς εκτός γραφείου σας - οργανωμένα ανά κατηγορία, ορατά με μια ματιά και προσβάσιμα χωρίς αναζήτηση σε σωρούς.
Γιατί αυτό έχει σημασία σε ένα μικρό γραφείο:Σε έναν συμπαγή χώρο εργασίας, ο χώρος της οριζόντιας επιφάνειας είναι περιορισμένος και πολύτιμος. Κάθε έγγραφο που βρίσκεται σε έναν τοίχο αντί για ένα γραφείο ελευθερώνει χώρο για την εργασία που πραγματικά χρειάζεται μια επίπεδη επιφάνεια. Μια θήκη αρχείων τοίχου 10-επιπέδων μπορεί να αποθηκεύσει το ισοδύναμο ενός μεγάλου σωρού εγγράφων επιτραπέζιου υπολογιστή - στο χώρο ενός πάνελ τοίχου.
Τι να αναζητήσετε:
- Πολλαπλά επίπεδα - όσο περισσότερα επίπεδα, τόσο περισσότερες κατηγορίες μπορείτε να διαχωρίσετε (ανά έργο, πελάτη, προτεραιότητα ή τύπο εγγράφου)
- Κατασκευή από μεταλλικό πλέγμα για ανθεκτικότητα και ροή αέρα που διατηρεί τα έγγραφα ορατά χωρίς να πέφτουν
- Περιλαμβάνεται απλό υλικό{0}}στερέωσης στον τοίχο
- Ένα λεπτό προφίλ που δεν προεξέχει πολύ από τον τοίχο μέσα στο δωμάτιο
Το καλύτερο για:Γραφεία στο σπίτι, ιδιωτικά γραφεία, χώροι υποδοχής, διοικητικοί σταθμοί εργασίας και οποιοσδήποτε χώρος εργασίας όπου η διαχείριση εγγράφων σε χαρτί είναι καθημερινή εργασία.
Επαγγελματική συμβουλή:Εκχωρήστε ένα επίπεδο ανά ενεργό έργο ή κατηγορία εγγράφου - και ορίστε ως κανόνα ότι κανένα επίπεδο δεν έχει περισσότερες από μία κατηγορίες. Όταν τα επίπεδα αναμειγνύονται, το σύστημα καταρρέει γρήγορα.
3. Προσθέστε μια περιστρεφόμενη θήκη για στυλό για να οργανώσετε τις προμήθειες χωρίς να καταλαμβάνετε χώρο
Τα εργαλεία γραφής και τα μικρά αναλώσιμα είναι από τις πιο κοινές πηγές ακαταστασίας στο γραφείο - απλώνονται σε όλη την επιφάνεια, εξαφανίζονται στα συρτάρια και δεν φαίνονται ποτέ εκεί που τα χρειάζεστε. Μια ειδική θήκη για στυλό το λύνει αμέσως.
Μια περιστρεφόμενη θήκη για στυλό πολλαπλών-διαμερισμάτων το κάνει ένα βήμα παραπέρα. Η περιστροφή 360-μοιρών σημαίνει ότι κάθε διαμέρισμα είναι προσβάσιμο χωρίς να μετακινείτε τη θήκη ή να φτάσετε πάνω από το γραφείο - καθιστώντας το τόσο λειτουργικό όσο είναι οργανωμένο.
Τι χωράει σε μια περιστρεφόμενη θήκη για στυλό:
- Στυλό, μολύβια και μαρκαδόρους όλων των μεγεθών
- Ψαλίδι και χάρακες
- Highlighters και διορθωτικά στυλό
- Κλιπ βιβλιοδεσίας και μικρά αξεσουάρ
- Ένα ξυλάκι κόλλας, γόμα ή μικρά εργαλεία
Γιατί έχει σημασία η εναλλαγή:Σε ένα μικρό γραφείο όπου ο χώρος του γραφείου είναι περιορισμένος, η δυνατότητα περιστροφής της θήκης για πρόσβαση στο διαμέρισμα που χρειάζεστε - αντί να απλώσετε απέναντι ή να επανατοποθετήσετε τη μονάδα - είναι μια σημαντική καθημερινή ευκολία. Σημαίνει επίσης ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε περισσότερα αντικείμενα στο ίδιο αποτύπωμα χωρίς κανένα από αυτά να γίνει απρόσιτο.
Τι να αναζητήσετε:
- Πολλαπλές θήκες διαφορετικών μεγεθών γύρω από την περίμετρο - μεγαλύτερες για ψηλά αντικείμενα, μικρότερες για αξεσουάρ
- Μια λεία, σταθερή περιστρεφόμενη βάση που δεν ταλαντεύεται κάτω από το βάρος ενός πλήρους φορτίου
- Κατασκευή από μεταλλικό πλέγμα για ανθεκτικότητα και αναπνεύσιμο σχέδιο που διατηρεί το περιεχόμενο ορατό
Το καλύτερο για:Οποιοδήποτε γραφείο χρησιμοποιείται για δημιουργική εργασία, διοίκηση, διδασκαλία ή οποιονδήποτε ρόλο που περιλαμβάνει συχνή χρήση πολλαπλών εργαλείων γραφής και μικρών προμηθειών.
Επαγγελματική συμβουλή:Χρησιμοποιήστε το μέγεθος του διαμερίσματος για να καθοδηγήσετε τι πάει όπου - ψηλές θήκες για στυλό και χάρακες, μεσαίες θήκες για ψαλίδι και μαρκαδόρους, μικρές εξωτερικές θήκες για κλιπ και αξεσουάρ. Αυτό εμποδίζει τη θήκη να γίνει η δική της μορφή ακαταστασίας.
4. Κλιπ σε ένα κάτω-καλάθι αποθήκευσης γραφείου για να ξεκλειδώσετε τον κρυφό χώρο
Αυτή είναι η ιδέα αποθήκευσης που οι περισσότεροι χρήστες μικρών γραφείων δεν έχουν ποτέ θεωρήσει - και μία από τις πιο άμεσα επιδράσεις. Ο χώρος ακριβώς κάτω από την επιφάνεια του γραφείου σας είναι σχεδόν πάντα εντελώς αχρησιμοποίητος. Ένα κάτω-κλιπ γραφείου-στο καλάθι αποθήκευσης αλλάζει αμέσως.
Σφίγγοντας απευθείας στην άκρη του γραφείου χωρίς να απαιτούνται εργαλεία, ένα κάτω-καλάθι γραφείου δημιουργεί μια εντελώς νέα ζώνη αποθήκευσης για αντικείμενα που χρειάζεστε κοντά αλλά δεν χρειάζεστε στην επιφάνεια του γραφείου: το τηλέφωνό σας, ένα σημειωματάριο, καλώδια φόρτισης, μια μικρή θήκη αξεσουάρ ή αντικείμενα που αφήνετε προσωρινά στην άκρη.
Τι χωράει σε ένα-καλάθι κάτω από το γραφείο:
- Smartphone και μικρό tablet
- Στυλό και σημειωματάρια για γρήγορη πρόσβαση
- Καλώδια φόρτισης και μικρά τεχνολογικά αξεσουάρ
- Αντικείμενα που παραμερίζονται προσωρινά κατά τη διάρκεια εστιασμένης εργασίας
- Ένα μικρό πορτοφόλι, κλειδιά ή προσωπικά αντικείμενα
Γιατί αυτό λειτουργεί τόσο καλά σε μικρά γραφεία:Ο χώρος κάτω από-στο γραφείο είναι πραγματικά ελεύθερος χώρος. Δεν ανταγωνίζεται με κανέναν άλλο χώρο αποθήκευσης - απλώς προσθέτει χωρητικότητα που δεν υπήρχε πριν. Για ένα μικρό γραφείο όπου κάθε επιφάνεια έχει ήδη διπλή εργασία, αυτή είναι μια από τις πιο αποτελεσματικές λύσεις δημιουργίας χώρου-που είναι διαθέσιμες.
Τι να αναζητήσετε:
- Ισχυρός μηχανισμός σφιγκτήρα που πιάνει σταθερά την άκρη του γραφείου χωρίς να γρατσουνίζει ή να καταστρέφει την επιφάνεια
- Ένα μέγεθος καλαθιού ανάλογο με το πάχος του γραφείου σας και διαθέσιμο κάτω από το διάκενο-του γραφείου
- Κατασκευή από μεταλλικό πλέγμα για ανθεκτικότητα και σχέδιο αρκετά ανοιχτό για να διατηρείται ορατό το περιεχόμενο
- Σχέδιο χαμηλού-προφίλ που δεν παρεμβαίνει στον χώρο των ποδιών κάτω από το γραφείο
Το καλύτερο για:Οποιοδήποτε γραφείο-σταθμός εργασίας - οικιακά γραφεία, εταιρικά γραφεία, όρθια γραφεία και κοινόχρηστοι σταθμοί εργασίας όπου απαιτείται αποθήκευση προσωπικών αντικειμένων χωρίς να προστίθεται αποτύπωμα στην επιφάνεια του γραφείου.
Επαγγελματική συμβουλή:Χρησιμοποιήστε το-καλάθι σας κάτω από το γραφείο για αντικείμενα σε ενεργή εναλλαγή - πράγματα που αναζητάτε τακτικά κατά τη διάρκεια της ημέρας. Κρατήστε το για λόγους ευκολίας, όχι ως υπερχείλιση αποθήκευσης για αντικείμενα που δεν έχουν το σωστό σπίτι αλλού.
Βάζοντας τα όλα μαζί: Ένα πλήρες σύστημα αποθήκευσης μικρού γραφείου
Αυτά τα τέσσερα προϊόντα λειτουργούν καλύτερα όχι μεμονωμένα αλλά ως ένα συντονισμένο σύστημα - το καθένα που απευθύνεται σε διαφορετική ζώνη αποθήκευσης και διαφορετική κατηγορία αντικειμένων:
| Προϊόν | Αποθηκευτική Ζώνη | Τι Λύνει |
| Οργανωτής επιτραπέζιου υπολογιστή πολλαπλών-διαμερισμάτων | Επιφάνεια γραφείου | Καθημερινά-χρησιμοποιήστε εργαλεία και ακαταστασία προμηθειών |
| Επιτοίχια-θήκη αρχείων | Κάθετος χώρος τοίχου | Ενεργή διαχείριση εγγράφων και χαρτιού |
| Περιστρεφόμενη θήκη για στυλό | Επιφάνεια γραφείου | Εργαλεία γραφής και μικρή εξάπλωση των προμηθειών |
| Κάτω από-κλιπ γραφείου-στο καλάθι | Κρυμμένο κάτω από-χώρο γραφείου | Προσωπικά αντικείμενα και ξεχειλίζουν χωρίς ακαταστασία στην επιφάνεια |
Μαζί, καλύπτουν την επιφάνεια του γραφείου σας, τον τοίχο σας και τον κρυφό χώρο κάτω από το γραφείο σας - δημιουργώντας μια ολοκληρωμένη λύση αποθήκευσης μικρού γραφείου που αντιμετωπίζει την ακαταστασία σε κάθε επίπεδο χωρίς να απαιτεί μεγαλύτερο δωμάτιο ή σημαντική ανακαίνιση.
Τα σωστά προϊόντα κάνουν τη διαφορά
Οι ιδέες οργάνωσης λειτουργούν τόσο καλά όσο και τα προϊόντα που τις υποστηρίζουν. Η γκάμα αποθήκευσης γραφείου της Wideny -, συμπεριλαμβανομένων των οργανωτών για επιτραπέζιους υπολογιστές,-υποθήκες αρχείων στον τοίχο, θήκες για στυλό και κάτω από{3}}καλάθια αποθήκευσης γραφείου - είναι κατασκευασμένη από ανθεκτικό μεταλλικό πλέγμα, σχεδιασμένο για καθημερινή χρήση και κατασκευασμένο για να διατηρεί τη δομή και την εμφάνισή του για χρόνια τακτικής χρήσης.
Είτε εξοπλίζετε έναν ενιαίο σταθμό εργασίας είτε προμηθεύεστε για μια πλήρη εφαρμογή-του γραφείου, η ομάδα μας είναι έτοιμη να σας βοηθήσει να βρείτε τον κατάλληλο συνδυασμό προϊόντων για τον χώρο σας.
Περιηγηθείτε στην περιοχή αποθήκευσης του γραφείου μας|Αίτημα Δείγματα|Λάβετε μια μαζική προσφορά
Wideny - Office Storage & Whiteboard Solutions for Global B2B Partners www.wideny.com
