Ως επαγγελματίας σχολικών προμηθειών ή προμηθευτής εκπαίδευσης, πιθανότατα το γνωρίζετε καλά: η μεγαλύτερη πρόκληση με την προμήθεια λευκού πίνακα δεν είναι η εύρεση του προϊόντος – αλλά η απόκτηση τουσωστός χρόνος. Οι εγκρίσεις προϋπολογισμού καθυστέρησαν, οι προσφορές διαρκέσουν πάρα πολύ, οι αποστολές λείπουν από το παράθυρο εγκατάστασης του καλοκαιριού, οι αίθουσες διδασκαλίας ακόμα άδειες όταν ξεκινούν τα σχολεία.
Στο Wideny, εξυπηρετούμε το εκπαιδευτικό κανάλι για χρόνια. Παρακάτω είναι ένα χρονοδιάγραμμα προμηθειών που έχουμε αναπτύξει για να σας βοηθήσουμε να προγραμματίσετε εκ των προτέρων και να διατηρήσετε τα έργα σας σε καλό δρόμο.
Ετήσιο ημερολόγιο προμηθειών με μια ματιά
| Περίοδος | Φάση | Προκλήσεις που μπορεί να αντιμετωπίσετε | Πώς μπορεί να βοηθήσει το Wideny |
| Ιαν – Φεβ | Έγκριση Προϋπολογισμού | Ο προϋπολογισμός εγκρίθηκε, αλλά ο προμηθευτής δεν έχει επιλεγεί ακόμη | Παρέχετε προσφορές και δείγματα έγκαιρα – συμπεριλάβετέ τα στον προϋπολογισμό σας |
| Μαρ – Απρ | RFQ & Σύγκριση | Αργή ανταπόκριση προμηθευτή, καθυστερημένα δείγματα | 24ωρη απόκριση προσφοράς, αποστολή δειγμάτων 3 ημερών - συντομεύστε τον κύκλο απόφασής σας |
| Μάιος – Ιούν | Επιβεβαίωση παραγγελίας | Ανησυχία για την παραγωγική ικανότητα κατά την περίοδο αιχμής | Κάντε κράτηση για κουλοχέρηδες παραγωγής – ιεραρχημένες παραγγελίες εκπαίδευσης |
| Ιούλιος – Αύγ | Αποστολή αιχμής | Ασταθή χρονοδιαγράμματα αποστολής, κίνδυνος μη εγκατάστασης | Κάντε έγκαιρα κράτηση χώρου στο σκάφος – παρακολούθηση αποκλειστικής επιμελητείας- |
| Σεπ – Οκτ | Αναπλήρωση | Ζημιές στην εγκατάσταση ή απροσδόκητες ελλείψεις | Διατηρήστε το απόθεμα σε ετοιμότητα – οι μικρές παραγγελίες αναπλήρωσης αποστέλλονται εντός 3 ημερών |
| Νοέμβριος – Δεκ | Επόμενος-Σχεδιασμός έτους | Χρειάζεστε τιμές και δεδομένα για τον επερχόμενο προϋπολογισμό | Παρέχετε ετήσια δεδομένα προμηθειών - σας βοηθά να υπολογίσετε τις ποσότητες |
Λεπτομερής ανάλυση χρονολογίου
Ιανουάριος – Φεβρουάριος: Περίοδος Έγκρισης Προϋπολογισμού
Είναι πιθανό να περιμένετε την έγκριση του προϋπολογισμού. Εάν δεν έχετε επιλέξει προμηθευτή, συνιστούμε να επιλέξετε 1–2 και να λάβετε προκαταρκτικές προσφορές για να διασφαλίσετε τον ακριβή προϋπολογισμό. Το Wideny μπορεί να παρέχει λεπτομερή ετήσια φύλλα τιμών με κλιμακωτή τιμολόγηση ανά μέγεθος, υλικό και συσκευασία – έτοιμα να συμπεριληφθούν στα έγγραφα προϋπολογισμού σας.
Μάρτιος – Απρίλιος: RFQ & Περίοδος σύγκρισης
Το νέο εξάμηνο είναι σταθερό – τώρα είναι η ιδανική στιγμή για να ξεκινήσετε τις καλοκαιρινές προμήθειες. Η εμπειρία μας το δείχνει αυτόέναρξη RFQ δύο μήνες νωρίτερααποτρέπει την κρυπτογράφηση της τελευταίας-λεπτής. Η δέσμευση της Wideny: προσφορά απάντησης εντός 24 ωρών, αποστολή δείγματος εντός 3 εργάσιμων ημερών (εγχώριο), συν φωτογραφίες εγκατάστασης στην τάξη για αναφορά.
Μάιος – Ιούνιος: Περίοδος επιβεβαίωσης παραγγελίας
Αυτό είναι το τελευταίο παράθυρο για να κάνετε παραγγελίες. Οποιαδήποτε μεταγενέστερη και η καλοκαιρινή εγκατάσταση μπορεί να καθυστερήσει. Κάθε Μάιο, η Wideny διατηρεί γραμμές παραγωγής για παραγγελίες εκπαίδευσης, διασφαλίζοντας ότι η παραγγελία σας έχει προγραμματισμό προτεραιότητας. Θα επιβεβαιώσουμε επίσης το χρονοδιάγραμμα εγκατάστασης και θα εργαστούμε προς τα πίσω για να προγραμματίσουμε την παραγωγή και την αποστολή.
Ιούλιος – Αύγουστος: Περίοδος αιχμής αποστολής
Το καλοκαίρι είναι το χρυσό παράθυρο για εγκατάσταση. Συνιστούμε την ολοκλήρωση της αποστολής έως τις αρχές Ιουλίου, αφήνοντας τουλάχιστον 2 εβδομάδες για-εγκατάσταση στον ιστότοπο. Πρότυπο συσκευασίας της Wideny:προστατευτικά άκρων + προστασία από αφρό + χαρτοκιβώτια με διπλό{{2} τοίχωμα– διασφάλιση ότι οι σανίδες φτάνουν ανέπαφες μετά από αποστολή μεγάλων αποστάσεων. Θα επιβεβαιώσουμε επίσης τις καλοκαιρινές ρυθμίσεις επικοινωνίας με τον παραλήπτη σας εκ των προτέρων.
Σεπτέμβριος – Οκτώβριος: Περίοδος αναπλήρωσης
Μετά την έναρξη του σχολείου, οι ανάγκες αναπλήρωσης είναι συχνές - υψηλότεροι-από-αναμενόμενοι αριθμοί μαθητών, ζημιές στη ναυτιλία ή οι καθηγητές που ζητούν επιπλέον μικρούς πίνακες. Η Wideny διατηρεί σε απόθεμα δημοφιλή μοντέλα για πελάτες εκπαιδευτικού καναλιού. Μικρές παραγγελίες αναπλήρωσης αποστέλλονται εντός3 εργάσιμες ημέρες.
Νοέμβριος – Δεκέμβριος: Επόμενος-Σχεδιασμός έτους
Εάν ξεκινάτε τον προγραμματισμό προμηθειών του επόμενου έτους, μπορούμε να σας βοηθήσουμε: να μοιραστούμε μεγέθη και υλικά με τις καλύτερες{0}}πώλησεις με βάση τα δεδομένα παραγγελιών του τρέχοντος έτους και να κλειδώσουμε την τιμολόγηση των πρώτων υλών για το 1ο τρίμηνο του επόμενου έτους για να σας βοηθήσουμε να διαχειριστείτε το κόστος.
Συχνές Ερωτήσεις
Ε: Ποιο είναι το τελευταίο που μπορώ να κάνω μια παραγγελία για να διασφαλίσω την παράδοση πριν από το καλοκαίρι;
A:Συνιστούμε να επιβεβαιώσετε τις παραγγελίες έως τα μέσα-Ιουνίου. Για θαλάσσιες μεταφορές, επιβεβαιώστε μέχρι τα τέλη Μαΐου. Το Wideny μπορεί να παρέχει εκτιμήσεις για τον χρόνο μεταφοράς από πόρτα σε πόρτα. Επικοινωνήστε με την ομάδα πωλήσεών μας για λεπτομέρειες.
Ε: Τι γίνεται εάν η καλοκαιρινή εγκατάσταση δεν είναι εφικτή – υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις;
A:Εξετάστε το ενδεχόμενο διαχωρισμού των αποστολών. Τα μεγέθη που χρειάζονται επειγόντως αποστέλλονται πρώτα. Τα λιγότερο επείγοντα θέματα μπορούν να ακολουθήσουν τον Σεπτέμβριο. Το Wideny υποστηρίζει διαχωρισμένες αποστολές χωρίς πρόσθετο κόστος εφοδιαστικής.
Ε: Με ποια σχολεία ή εκπαιδευτικούς πελάτες έχει συνεργαστεί ο Wideny;
A:Έχουμε προμηθεύσει λευκούς πίνακες σε σχολεία, εκπαιδευτικά ιδρύματα και διανομείς σε περισσότερες από 100 χώρες. Επικοινωνήστε μαζί μας για συγκεκριμένες περιπτωσιολογικές μελέτες.
Περίληψη
Για την προμήθεια σχολικού πίνακα,ο χρόνος έχει μεγαλύτερη σημασία από την τιμή.
Η επιλογή του σωστού προμηθευτή δεν έχει να κάνει με την εύρεση της χαμηλότερης τιμής – έχει να κάνει με την εύρεση ενός συνεργάτη που κατανοεί το χρονοδιάγραμμά σας. Ο Wideny γνωρίζει τον ρυθμό προμηθειών του εκπαιδευτικού καναλιού. Σας βοηθάμε να κλειδώσετε την παραγωγική ικανότητα, να παραδώσετε εγκαίρως και να ξεκινήσετε ομαλά τη σχολική χρονιά.
Σχεδιάζετε μια προμήθεια σχολικού πίνακα; Επικοινωνήστε μαζί μας για προσαρμοσμένο χρονοδιάγραμμα και προσφορά.
