Νιώθετε ότι ψάχνετε συνεχώς για πράγματα που δεν μπορείτε να βρείτε; Τα συρτάρια του γραφείου σας είναι ακατάστατα και γεμάτα ακαταστασία; Αν ναι, ήρθε η ώρα να τα οργανώσετε! Σε αυτό το κείμενο, θα σας δώσουμε 8 συμβουλές οργάνωσης συρταριών γραφείου που θα σας αλλάξουν τη ζωή που θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές και δείτε πόσο πιο οργανωμένοι και παραγωγικοί μπορείτε να είστε!
ΤΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΙΝΑΙ ΣΕ ΕΝΑ ΣΥΡΤΑΡΙ ΓΡΑΦΕΙΟΥ;
Τα περισσότερα γραφεία στο σπίτι έχουν λίγες παραλλαγές σχετικά με το είδος των αντικειμένων που πρέπει να μπουν στα συρτάρια του γραφείου τους, αλλά γενικά, τα είδη γραφείου είναι ως επί το πλείστον τα ίδια για όλους. Ακολουθεί μια λίστα με αυτά που μπορεί να χρειαστείτε στο γραφείο σας:
- Είδη γραφής (στυλό, μολύβια, μηχανικά μολύβια)
- Highlighters
- Συνδετήρες και συνδετήρες
- Κλιπ συνδετικά
- Ψαλίδι
- Κυβερνήτης
- Αυτοκόλλητες σημειώσεις και σημειωματάρια
- Ταινία-κασέτα
- Καλώδια φόρτισης
- Μπαταρίες (για το πληκτρολόγιο και το ποντίκι σας)
ΠΩΣ ΟΡΓΑΝΩΝΕΤΕ ΕΝΑ ΣΥΡΤΑΡΙ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΜΕ ΠΟΛΛΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΑ;
Υπάρχουν μερικά βασικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν προσπαθείτε να οργανώσετε ένα συρτάρι γραφείου όταν έχετε πολλά πράγματα μέσα. Μερικές φορές το συρτάρι του γραφείου μας μπορεί να καταλήξει να μοιάζει με συρτάρι σκουπιδιών. Αλλά δεν χρειάζεται! Ακολουθούν μερικές συμβουλές:
- Μεταφέρετε αντικείμενα από το συρτάρι του γραφείου σας σε άλλη περιοχή εάν δεν ανήκει
- Χρησιμοποιήστε τους οργανωτές γραφείων στοίβαξης για να χρησιμοποιήσετε κάθετο χώρο εάν έχετε ψηλά συρτάρια
- Περιορίστε την ακαταστασία ξεφορτώνοντας αντικείμενα που είναι σπασμένα
- Εκχωρήστε το επάνω συρτάρι για να αποθηκεύσετε τα πιο σημαντικά αντικείμενα στα οποία χρειάζεστε γρήγορη πρόσβαση
- Τακτοποιείτε συχνά τα συρτάρια σας για να μειώσετε την ακαταστασία (δοκιμάστε να το κάνετε κάθε εβδομάδα, θα χρειαστούν μόνο μερικά λεπτά!)
- Προσθέστε αποθηκευτικό χώρο με διαφορετικά δοχεία που δημιουργούν επιπλέον χώρο που δεν είχατε πριν
- Να είστε προσεκτικοί σχετικά με τους τύπους αντικειμένων που αποθηκεύετε στα συρτάρια σας και μην αφήνετε αδέσποτα αντικείμενα να μπουν στο συρτάρι του γραφείου σας
- Εάν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιήστε την επιφάνεια εργασίας σας για να οργανώσετε άλλα αντικείμενα εάν το επάνω συρτάρι σας είναι πολύ γεμάτο
ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΕΙΔΗ ΓΡΑΦΕΙΟΥ
Η οργάνωση των συρταριών του γραφείου σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρείτε τις προμήθειες σας υπό έλεγχο και εύκολα προσβάσιμες. Είναι πολύ απλό να οργανώσετε τα συρτάρια του γραφείου σας και συχνά μπορεί να είναι ένα γρήγορο έργο! Το καλύτερο μέρος είναι ότι είναι σχετικά εύκολο να κρατηθεί οργανωμένος εάν χρησιμοποιείτε συρτάρια οργάνωσης και βάζετε τα πράγματα εκεί που ανήκουν!
ΒΗΜΑ 1: ΑΔΕΙΑ ΣΥΡΤΑΡΙΑ
Το πρώτο βήμα όταν θέλετε να οργανώσετε τα συρτάρια του γραφείου είναι να τα αδειάσετε εντελώς. Εάν αυτό ακούγεται υπερβολικό, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να οργανώσετε τα συρτάρια του γραφείου ένα κάθε φορά!
ΒΗΜΑ 2: ΣΚΟΥΝΙΣΤΕ ΤΑ ΣΥΡΤΑΡΙΑ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΣΑΣ
Είναι επίσης σημαντικό να σκουπίσετε τα συρτάρια και τις συρταριέρες, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε με καθαρό πλάκα. Εάν χρησιμοποιείτε μια νέα διάταξη οργάνωσης συρταριών γραφείου, θα θέλετε μια νέα αρχή με μια επιφάνεια εργασίας που μόλις καθαρίστηκε.
ΒΗΜΑ 3: ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ LIKE ΚΑΙ ΔΗΜΙΟΥΡΓΗΣΤΕ ΖΩΝΕΣ ΓΙΑ ΕΥΚΟΛΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ
Απλώστε τις προμήθειες σας στο έδαφος, ώστε να μπορείτε να δείτε όλα όσα έχετε. Μόλις αδειάσουν τα συρτάρια, αφιερώστε λίγα λεπτά για να ταξινομήσετε και να ομαδοποιήσετε τα στοιχεία σε κατηγορίες. Όταν ταξινομείτε και ταιριάζετε τα πάντα, σας βοηθά να σας κρατάμε σε καλό δρόμο όταν έρθει η ώρα να οργανώσετε τα συρτάρια του γραφείου. Παραδείγματα ομαδοποιήσεων μπορεί να είναι συνδετήρες, στυλό και μολύβια, σημειώσεις Post-it κ.λπ.
Ακολουθούν μερικά παραδείγματα τρόπων ταξινόμησης στοιχείων σε ομάδες:
- Είδη γραφής (στυλό, highlighters, μολύβια κ.λπ.)
- Συνδετήρες, συνδετήρες, συνδετήρες
- Σημειωματάρια, αυτοκόλλητες σημειώσεις, διαχωριστικές καρτέλες, αυτοκόλλητες χάρτινες σημαίες
- Washi tape, ταινία, sticky tack
- Ψαλίδι, μαχαίρι, ίσιο χαρτοκόπτη
- Χαρτί εκτυπωτή, χαρτόνι, μελάνι εκτυπωτή
- Ηλεκτρονικά, καλώδια, φορτιστές, φορητός υπολογιστής
ΒΗΜΑ 4: ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΟ ΣΠΑΣΜΑ, ΑΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΜΕΝΟ Ή ΠΛΕΟΝΑΣΜΑ
Τώρα που έχετε απλώσει όλα τα είδη γραφείου στο πάτωμα, ρίξτε μια ματιά σε κάθε αντικείμενο και καθορίστε εάν το χρειάζεστε πραγματικά ή αν είναι κάτι από το οποίο μπορείτε να απαλλαγείτε. Να θυμάστε ότι το να έχετε πάρα πολλά αντικείμενα στο χώρο του γραφείου σας καθιστά πιο δύσκολο να διατηρείτε τα συρτάρια του γραφείου σας καθαρά και οργανωμένα.
Ακολουθούν ορισμένες χρήσιμες ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε στον εαυτό σας όταν προσπαθείτε να αποφασίσετε τι να κρατήσετε:
- Το χρησιμοποιώ συχνά και θα μου έλειπε αν είχε φύγει;
- Έχω πολλά από αυτά τα συγκεκριμένα αντικείμενα; Θα μπορούσε να μεταφερθεί σε καλύτερη περιοχή του σπιτιού;
- Είναι σπασμένο και άχρηστο;
Επειδή τα είδη γραφείου είναι σχετικά φθηνά, μπορεί να είναι διασκεδαστικό μερικές φορές να πηγαίνετε στο κατάστημα και να αγοράζετε νέα είδη γραφείου για όταν οργανώνετε το γραφείο σας. Ή αν δεν μένετε κοντά σε κατάστημα ειδών γραφείου, μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση στο διαδίκτυο, να παραγγείλετε κάτι και να λάβετε παράδοση!
ΒΗΜΑ 5: ΟΡΓΑΝΩΣΤΕ ΤΑ ΣΥΡΤΑΡΙΑ ΣΑΣ ΜΕ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΡΤΑΡΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ
Organizer συρταριών
Οργανωτής συρταριών γραφείου
Μεγιστοποιήστε τον οργανωτή συρταριών, οργανώνοντας αποτελεσματικά τα μικρά αντικείμενα προσθέτοντας ταυτόχρονα μοντέρνα πινελιά.
Οργάνωση συρταριού γραφείου
Μεγιστοποιήστε την αποθήκευση γραφείου με ανθεκτικά μεταλλικά κρεμαστά συρτάρια, προσφέροντας σχεδιασμό που εξοικονομεί χώρο και οργανωτικά οφέλη για έναν χώρο εργασίας χωρίς ακαταστασία.
Κάτω από τα συρτάρια του Desk Organizer
Αναβαθμίστε τον χώρο εργασίας σας με τα κομψά συρτάρια οργάνωσης κάτω από το γραφείο, που προσφέρουν κρυφό χώρο αποθήκευσης και μεγάλη χωρητικότητα για τα απαραίτητα για το γραφείο.
Μεταλλικό συρτάρι γραφείου
Αναβαθμίστε την οργάνωση του γραφείου σας με την ευέλικτη διάταξη οργάνωσης συρταριών που διαθέτει ρυθμιζόμενα διαχωριστικά και στιβαρή κατασκευή από ατσάλι για αποτελεσματική και χωρίς ακαταστασία αποθήκευση.
Αφού αποφορτίσετε και ταξινομήσετε το απόθεμα των ειδών γραφείου σας, ήρθε η ώρα να αρχίσετε να οργανώνετε τα συρτάρια. Τοποθετήστε τους οργανωτές γραφείου ή τα πλαστικά κουτιά σε διαφορετικές διαμορφώσεις για να δείτε τι ταιριάζει καλύτερα στα συρτάρια σας. Κρατήστε το επάνω συρτάρι για είδη γραφείου και εύκολη πρόσβαση σε αντικείμενα που χρησιμοποιείτε περισσότερο.
Οι οργανωτές γραφείου διατίθενται σε όλα τα σχήματα και μεγέθη. επιλέξτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Έχουν ακόμη και στοιβαζόμενους κάδους για να μεγιστοποιήσουν το χώρο στο συρτάρι. Μπορείτε να αποκτήσετε καθαρά συρτάρια ή να τα αποκτήσετε σε χρώματα που συνδυάζονται με το χρώμα του γραφείου σας, όπως λευκό ή μαύρο.
ΒΗΜΑ 6: ΑΦΗΝΕΤΕ ΛΙΓΟ ΚΕΝΟ ΧΩΡΟ ΓΙΑ ΝΑ ΚΡΑΤΗΣΕΤΕ ΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΑΣ ΤΑκτοποιημένο
Δουλέψτε λίγο κενό χώρο στον οργανωτή του γραφείου σας. Οι ανάγκες σας θα αλλάξουν, επομένως είναι πάντα καλή ιδέα να δημιουργείτε χώρο για αντικείμενα που δεν έχετε ακόμα. Αυτό θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα τακτοποιημένο συρτάρι που έχει χώρο για ανάπτυξη και αλλαγές και θα σας επιτρέψει να κρατάτε τα άλλα αντικείμενα οργανωμένα.
ΒΗΜΑ 7: ΠΡΟΣΘΕΣΤΕ ΕΤΙΚΕΤΕΣ ΣΤΑ ΣΥΡΤΑΡΙΑ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΣΑΣ
Η προσθήκη ετικετών είναι ο καλύτερος τρόπος για να αναγνωρίσετε εύκολα τι υπάρχει μέσα σε κάθε συρτάρι. Θα σας βοηθήσει να βρείτε γρήγορα αυτό που χρειάζεστε και να αποφύγετε να κρατάτε τα πράγματα σε λάθος μέρος…αυτό μπορεί να είναι ένα βασικό βήμα για να σας βοηθήσει να κρατήσετε το συρτάρι του γραφείου σας οργανωμένο!
ΒΗΜΑ 8: ΑΠΟΛΑΥΣΤΕ ΤΟ ΟΡΓΑΝΩΜΕΝΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΑΣ!
Μπορεί η διαδικασία να είναι κουραστική, αλλά τώρα που καταβάλατε σκληρή δουλειά για να οργανώσετε το συρτάρι του γραφείου σας, καθίστε αναπαυτικά και απολαύστε τα αποτελέσματα! Θα είστε πιο παραγωγικοί και δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως χάσετε χρόνο ψάχνοντας πράγματα που είναι θαμμένα κάτω από σωρούς ακαταστασίας. Αυτό είναι ένα win-win στο βιβλίο μου!
Αφιερώστε λίγο επιπλέον χρόνο για να εκτιμήσετε τον νέο σας οργανωμένο χώρο και να αναπνεύσετε την αίσθηση της ολοκλήρωσης. Η οργάνωση του συρταριού σας μπορεί να έχει δραματικό αντίκτυπο στη ζωή σας… αυτό μπορεί να ακούγεται κάπως δραματικό, αλλά είναι πέρα για πέρα αληθινό. Το να διατηρείτε το συρτάρι σας τακτοποιημένο όχι μόνο βελτιώνει τη διάθεσή σας, αλλά εξοικονομεί χρόνο και μπορεί να είναι μια εξαιρετική λύση για την υπερβολική εργασία.
