Σίγουρα, μια οργανωμένη ρύθμιση γραφείου φαίνεται ωραία και μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε στην εργασία σας. Αλλά μια τακτοποιημένη επιφάνεια εργασίας δεν είναι χρήσιμη εάν τα συρτάρια του γραφείου σας είναι μπερδεμένα. Η εύρεση των ειδών γραφείου που χρειάζεστε μεταξύ των κλήσεων πελατών και των συναντήσεων με το αφεντικό είναι σημαντική για να βοηθήσετε την ομαλή και αποτελεσματική λειτουργία της εργάσιμης ημέρας.
Είτε τακτοποιείτε έναν χώρο εργασίας από το σπίτι είτε επιμελείτε τις ρυθμίσεις σας στο γραφείο, τα οργανωμένα συρτάρια γραφείου μπορούν να κάνουν τη διαφορά. Ένα σταθερό σύστημα οργάνωσης συρταριών σάς ενημερώνει επίσης πότε είναι ώρα να ανανεώσετε αυτά τα highlighters ή τα κλιπ βιβλιοδεσίας.
Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω συμβουλές οργάνωσης συρταριών γραφείου για να διατηρήσετε τον χώρο εργασίας σας σε άριστη κατάσταση.
1. Declutter προμήθειες γραφείου
Πριν οργανώσετε το συρτάρι του γραφείου σας, αποφασίστε τι ακριβώς θέλετε να αποθηκεύσετε σε αυτό. Χρησιμοποιείτε σπάνια τη διάτρηση με τρεις τρύπες; Ίσως δεν χρειάζεται να καταλαμβάνετε κορυφαία ακίνητα στο γραφείο σας. Βγάλτε τα πάντα από τα συρτάρια σας και χωρίστε τα αντικείμενα σε δύο κατηγορίες: Πράγματα στα οποία χρειάζεστε εύκολη πρόσβαση ενώ κάθεστε στο γραφείο σας και αντικείμενα που μπορείτε να αποθηκεύσετε αλλού στο γραφείο. Τώρα είναι επίσης η καλύτερη στιγμή για να αποστραγγίσετε ό,τι δεν χρειάζεστε πλέον, όπως στεγνά στυλό, σπασμένα λάστιχα και πραγματικά σκουπίδια. Αυτό θα σας αφήσει με ένα σωρό προμήθειες που είναι έτοιμα να επιστρέψουν στο συρτάρι του γραφείου σας.
2. Ταξινόμηση κατά κατηγορία
Τώρα που σας έχουν μείνει τα στοιχεία που χρησιμοποιείτε τακτικά, διαβάστε τα ξανά και ταξινομήστε ανά τύπο. Αυτή η διαδικασία μπορεί να είναι τόσο συγκεκριμένη ή ευρεία όσο θέλετε να είναι. Για παράδειγμα, όλα τα μολύβια σας θα πρέπει να είναι ομαδοποιημένα. Ωστόσο, εάν διαθέτετε μόνο μερικά, μη διστάσετε να δημιουργήσετε μια ευρύτερη κατηγορία σκευών γραφής και να συνδυάσετε τα μολύβια με οποιοδήποτε στυλό, highlighter ή μαρκαδόρους. Ή διαιρέστε τα πράγματα με το τι θέλετε να κρατήσετε έξω στην επιφάνεια εργασίας σας σε σχέση με αυτό που θέλετε να αποθηκεύσετε σε ένα συρτάρι.
:strip_icc():format(webp)/drawer-organization-8xsDAnWWa3d8GvNQGm5Piw-905d5075934741af96ddb68e6aab4b4a.jpg?size=800x0 "drawer organization")
3. Οργανώστε με δοχεία συρταριών γραφείου
Οργανώστε το συρτάρι του γραφείου σας με μεταλλικές συρταριέρες και κρεμαστές λύσεις αποθήκευσης κάτω από το γραφείο. Επιλέξτε κομψά μεταλλικά ένθετα ή κρεμαστά καλάθια που ταιριάζουν στο στυλ σας και χωρούν αποτελεσματικά τα αντικείμενά σας. Είτε πρόκειται για επεκτάσιμους δίσκους, δικτυωτά δοχεία ή άλλες οικονομικές επιλογές, όπως δίσκους για muffin ή κουτιά κοσμημάτων, βεβαιωθείτε ότι ταιριάζουν στο συρτάρι σας και έχουν το κατάλληλο μέγεθος για τα αποθηκευμένα σας αντικείμενα. Επιλέξτε πιο μακριές, στενές οργανώσεις για αντικείμενα όπως χάρακες, ενώ οι μικρές τετράγωνες ή κυκλικές είναι ιδανικές για πινέζες και συνδετήρες.
Organizer συρταριών
Οργανωτής συρταριών γραφείου
Μεγιστοποιήστε τη διάταξη οργάνωσης συρταριών, οργανώνοντας αποτελεσματικά μικρά αντικείμενα προσθέτοντας ταυτόχρονα μοντέρνα πινελιά.
Οργανωτής συρταριών γραφείου
Μεγιστοποιήστε την αποθήκευση γραφείου με ανθεκτικά μεταλλικά κρεμαστά συρτάρια, προσφέροντας σχεδιασμό που εξοικονομεί χώρο και οργανωτικά οφέλη για έναν χώρο εργασίας χωρίς ακαταστασία.
Κάτω από τα συρτάρια του Desk Organizer
Αναβαθμίστε τον χώρο εργασίας σας με τα κομψά συρτάρια οργάνωσης κάτω από το γραφείο, προσφέροντας κρυφό χώρο αποθήκευσης και μεγάλη χωρητικότητα για τα απαραίτητα για το γραφείο.
Μεταλλικό συρτάρι γραφείου
Αναβαθμίστε την οργάνωση του γραφείου σας με την ευέλικτη διάταξη οργάνωσης συρταριών που διαθέτει ρυθμιζόμενα διαχωριστικά και στιβαρή κατασκευή από ατσάλι για αποτελεσματική και χωρίς ακαταστασία αποθήκευση.
4. Αποτρέψτε την ολίσθηση με στόκο
Για να αποτρέψετε την ολίσθηση και την ολίσθηση των δοχείων γύρω από το εσωτερικό του συρταριού του γραφείου, χρησιμοποιήστε ένα hack που χρησιμοποιείται από επαγγελματίες διοργανωτές. Τυλίξτε ένα ρολό με στόκο ή μουσειακό τζελ και τοποθετήστε λίγο στις γωνίες κάθε διοργανωτή. Αυτό τα κρατά στη θέση τους, αλλά δεν θα καταστρέψει το κάτω μέρος του συρταριού. Εάν χρειάζεται να αναδιοργανώσετε τα πράγματα οποιαδήποτε στιγμή, απλώς σηκώστε τα ένθετα και ανανεώστε το στόκο ή το τζελ όταν τα τοποθετείτε ξανά προς τα κάτω.
:strip_icc():format(webp)/bhg-desk-drawer-organization-colored-pencils-9fIqgaxSa308YncoiHtdAU-edc8fd3d9fb44409861cae49bccd92b8.jpg?size=800x0 "desk drawer organization")
5. Φτιάξτε DIY Dividers
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τα κατάλληλα δοχεία για το συρτάρι του γραφείου σας, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ρυθμιζόμενα διαχωριστικά. Αυτοί οι τύποι διοργανωτών έχουν λίγη περισσότερη ευελιξία επειδή μπορείτε να τους χωρίσετε όσο χρειάζεται. Παρόμοια με τα μακριά, στενά δοχεία, τα διαχωριστικά λειτουργούν καλύτερα για μεγαλύτερα αντικείμενα όπως ψαλίδι και συρραπτικό. Ωστόσο, ορισμένα έχουν σχεδιαστεί για να δημιουργούν προσαρμοσμένα διαμερίσματα. Αναζητήστε μια έκδοση με ελατήριο από μπαμπού με ή χωρίς διαχωριστικά για μικρότερα αντικείμενα. Ή, αν είστε ο τύπος της χειροτεχνίας, δημιουργήστε τα δικά σας διαχωριστικά συρταριών DIY.
6. Οργανώστε τα καλώδια, τα καλώδια και τους φορτιστές
Στη σημερινή ψηφιακή εποχή, έχουμε συχνά περισσότερα ηλεκτρονικά από όσα ξέρουμε τι να κάνουμε. Ανάλογα με τον τύπο της εργασίας που κάνετε, μπορεί να χρειαστεί να έχετε κοντά σας μια χούφτα καλώδια και φορτιστές. Για να εξοικονομήσετε χώρο στο συρτάρι του γραφείου σας, φροντίστε να οργανώσετε όλα τα καλώδια ώστε να είναι όσο το δυνατόν πιο συμπαγή. Χρησιμοποιήστε πακέτα ή περιτυλίγματα με την επιλογή να επισημαίνετε κάθε κορδόνι για να κάνετε την αναγνώρισή τους παιχνιδάκι. Σε ένα τσίμπημα, ένα μικρό κομμάτι Velcro θα κάνει το κόλπο.
:strip_icc():format(webp)/organized-labeled-desk-drawer-bab5cbaf-3236eab85c57437eb76809d8904aa92e.jpg?size=800x0 "organized and labeled desk drawer")
7. Προσθήκη ετικετών
Αν και δεν είναι απαραίτητο, η τοποθέτηση ετικετών στο συρτάρι του γραφείου σας μπορεί να τις κρατήσει ακόμα πιο οργανωμένες μακροπρόθεσμα. Χρησιμοποιώντας έναν ετικετογράφο σαν τον τύπο που χρησιμοποιείτε στις καρτέλες σημαντικών φακέλων αρχείων - πληκτρολογήστε τις κατηγορίες ή τις ζώνες ανεφοδιασμού που έχετε μέσα στο συρτάρι. Στερεώστε τα στο εσωτερικό χείλος του συρταριού ή στο μέρος ενός δοχείου που βλέπει προς εσάς. Η ταινία ετικετών μπορεί επίσης να αφαιρεθεί ή να αναδιαταχθεί ανά πάσα στιγμή, ώστε καθώς αλλάζουν οι ανάγκες σας, να μπορείτε να προσαρμόσετε τις ετικέτες σας.
8. Δώστε προτεραιότητα στα επάνω συρτάρια
Εάν το γραφείο σας περιέχει πολλά συρτάρια, είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε τον επιπλέον χώρο αποθήκευσης με σύνεση. Οργανώστε τα καθημερινά πράγματα στο επάνω συρτάρι, τα πράγματα που πιάνετε για μία φορά την εβδομάδα στη μέση και τα αντικείμενα που χρησιμοποιούνται μία φορά στο κάτω μέρος. Εάν έχετε μόνο ένα συρτάρι, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνική δίνοντας προτεραιότητα στις προμήθειες που χρειάζεστε περισσότερο, αποθηκεύοντάς τις μπροστά και στο κέντρο, με τα λιγότερο χρησιμοποιημένα αντικείμενα σας κρυμμένα πίσω.
